top of page

                       Personalepolitik i IKEA

 

 

IKEA er som arbejdsgiver berettiget til at stille krav til omfanget af medarbejdernes private telefonsamtaler i arbejdstiden. Dette gÊlder sÄvel samtaler via virksomhedens telefoner som medarbejderens egen telefon. IKEAs interesse ligger i at sikre, at medarbejderen ikke bruger arbejdstiden til private formÄl og at medarbejderen ikke fÞrer samtaler pÄ virksomhedens telefonregning. Endelig kan privat telefoni pÄ arbejdspladsen vÊre gene- rende for kunder, andre medarbejdere m.v.

IKEA kan derfor nĂŠgte en medarbejder at foretage nogen former for private telefonsamtaler i arbejdstiden. En undtagelse herfra er dog helt nĂždvendige opkald til lĂŠge, offentlige myndigheder mv.

Medarbejderes brug af egen telefon uden for arbejdstiden, men pÄ virksomhedens omrÄde, kan IKEA derimod som udgangspunkt ikke begrÊnse. Man kan dog opstille regler for hvor pÄ virksomheden, man tillader/forbyder medarbejderens brug af egen telefon udenfor arbejdstiden ud fra hensynet til kunder, andre medarbejdere m.v..

Medarbejdere mÄ som udgangspunkt ikke anvende virksomhedens telefoner til private formÄl. En medarbejder er dog berettiget til i rimeligt omfang at foretage kortvarige, nÞdvendige opkald til f.eks. lÊge mv.,

Medarbejderens private telefon skal som udgangspunkt vĂŠre slukket i arbejdstiden, medmindre anden aftale foreligger.

Medarbejdere er berettiget til brug af egen telefon pÄ virksomhedens omrÄde uden for arbejdstiden. Et sÄdant brug mÄ alene ske i fÞlgende omrÄder i virksomheden:

Privat telefon mÄ sÄledes ikke bruges i virksomhedens driftsomrÄder. Det er endvidere en betingelse, at privat brug af telefon ikke er unÞdigt stÞjende eller virker forstyrrende for andre medarbejdere, kunder mv.

Telefonpolitik 

Vejledning om virksomhedens personalepolitik for 

* telefonipolitik 

* Mail og IT politik 

* Sanktioner

Det er vigtigt i forbindelse med opstillingen af personalepolitikker som IT-, telefoni- og mail- politikker at gĂžre det klart for medarbejderne, hvilke sanktioner overtrĂŠdelse af reglerne

medfĂžrer. 

 

Forslag til sanktions politik

 

Mindre overtrÊdelser vil i fÞrstegangstilfÊlde medfÞre pÄtale fra leder. Grovere overtrÊdelser og gentagelsestilfÊlde medfÞrer skriftlig advarsel.

Gentagelse efter skriftlig advarsel er jf. skriftlig advarsel gyldig opsigelses/bortvisningsgrund. 

Sanktioner.

IT politik

IT- og mailpolitik:

 

IKEA er som arbejdsgiver berettiget til at opstille krav vedrÞrende medarbejdernes brug af virksomhedens IT-udstyr, adgang til internettet, afsendelse og modtagelse af e-mails mv. i privat Þjemed. Desuden har virksomheden ret til at fastlÊgge og hÄndhÊve regler for sprogbrug mv., som medarbejderen bruger i virksomhedsrelateret mailkorrespondance.
Hvis en medarbejder har adgang til internettet, kan virksomheden sÄledes stille krav til, i hvilket omfang medarbejderen er berettiget til at skrive private mails og foretage private sÞgninger pÄ internettet, herunder logge sig pÄ sÊrlige hjemmesider, f.eks. internetsider med pornografisk eller stÞdende indhold.
IKEA kan lave begrÊnsninger i medarbejderens adgang til at downloade programmer fra internettet. Vi har en interesse i, at medarbejderen ikke bruger arbejdstiden pÄ private anliggender, og at virksomheden og dens IT-udstyr ikke kan sÊttes i forbindelse med emner og sprogbrug, som den af etiske/moralske grunde ikke Þnsker sig forbundet med. Endelig bÞr vi beskytte os mod, at dens IT-udstyrs funktion, kapacitet og sikkerhed sÊttes pÄ spil.
OvennÊvnte gÊlder medarbejderens brug af internettet via virksomhedens IT-udstyr sÄvel i som uden for arbejdstiden.
IKEA er ikke umiddelbart berettiget til at lĂŠse mails, som helt klart er medarbejderens private mails, idet dette kan vĂŠre et uberettiget indgreb i brevhemmeligheden.

Forslag til formulering af IT- og mailpolitik:


IKEAs personale mĂ„ anvende deres kontor-pc’er til private formĂ„l i yderst begrĂŠnset og pĂ„ forhĂ„nd aftalt omfang.
Anvendelsen mĂ„ dog ikke begrĂŠnse pc’ens eller vores edb-systems funktionsdygtighed pĂ„ grund af omfanget af datamĂŠngder, overfĂžrsel af virus eller lignende forhold.
Det forudsÊttes, at IKEAs personale bÄde ved privat og almindelig brug af IT-faciliteter udviser ansvarlighed og en hÞj moral/etik i brugen af IT-udstyr, herunder internet og mail.
Privat anvendelse af pc’ere m.v. begrĂŠnser ikke virksomhedens rĂ„deret over eller adgang til udstyr og data lagret pĂ„ udstyret, herunder private mails, dokumenter m.v.
Der kan i mindre omfang sendes og modtages private mails pÄ IKEAs mailadresse og i arbejdstiden, idet det forudsÊttes, at dette ikke er i vejen for optimal udfÞrelse af medarbejderens arbejdsopgaver.
IKEA accepterer ikke installering af programmer, filer m.v. til privat brug, nÄr brugen af disse filer/programmer er lovlige og ikke begrÊnser edb-systemets funktionsdygtighed eller pÄfÞrer virksomheden udgifter. Ved enhver tvivl om, hvorvidt et program kan installeres, skal spÞrgsmÄlet afklares med IT afdelingen, inden det forsÞges installeret.
Eksterne operatÞrer mÄ under ingen omstÊndigheder installere programmer og/eller tilrette indstillingen af virksomhedens edb-udstyr uden tilladelse fra IT afdelingen.
Af sikkerhedsgrunde skal alle pc’ere – bĂ„de stationĂŠre og bĂŠrbare – vĂŠre udstyret med et password. Ved opkobling til virksomhedens server/mailserver fra eksterne pc’ere, mĂ„ pc’eren aldrig efterlades med password.
BĂŠrbare pc’ere bĂžr ikke efterlades i Ă„ben stand, hvor uvedkommende mĂ„tte have adgang til den.
Hjemme-pc-udstyr mÄ benyttes i henhold til den indgÄede aftale herom. Det forudsÊttes, at udstyret behandles forsvarligt og efter forskrifterne.

bottom of page